راهنمای جامع موفقیت در مصاحبههای آنلاین: ۵ نکتهی کلیدی در دوران کرونایی
با ظهور و گسترش بیماری کووید-۱۹، شاهد تغییرات چشمگیری در نحوهی انجام بسیاری از امور روزمره بودهایم. از خرید و سفارش آنلاین گرفته تا تجربهی گردشگری مجازی، بسیاری از فعالیتها به فضای آنلاین منتقل شدهاند. شرکتها نیز از این قاعده مستثنی نبوده و بسیاری از فرایندهای کاری خود، از جمله جلسات مصاحبهی استخدامی را به صورت آنلاین برگزار میکنند. این تغییر رویکرد بدان معناست که ضمن توجه به اصول اساسی مصاحبه، لازم است نکات ویژهای را برای داشتن یک مصاحبهی «مجازی» موفق مد نظر قرار دهید. این واقعیتی انکارناپذیر در عصر حاضر است و نیازمند آمادگی و برنامهریزی دقیق میباشد. در همین راستا، شبکهی خبری سیانان بیزینس در گزارشی به ۵ نکتهی حائز اهمیت اشاره کرده است که توجه به آنها در مصاحبههای مجازی ضروری است.
صدا، تصویر، تمرکز
سرنوشت شغلی شما میتواند در کسری از ثانیه رقم بخورد. به خاطر داشته باشید که روانشناسان معتقدند برای ایجاد اولین تأثیر مثبت بر افراد، تنها یکدهم ثانیه فرصت دارید. پس، آمادگی کامل داشته باشید، به درستی در مقابل دوربین قرار بگیرید و لبخندی صمیمانه بر لب داشته باشید. نخستین گام در مصاحبهی مجازی، حضور فعال و متمرکز در مقابل دوربین است، درست همانگونه که در یک مصاحبهی حضوری رفتار خواهید کرد. اولین تصویری که از شما در ذهن فرد مصاحبهکننده در آن سوی صفحه شکل میگیرد، تأثیری غیرقابل انکار بر نتیجهی نهایی مصاحبهی شغلی شما خواهد داشت.
پسزمینهی مناسب تصویر
در مصاحبههای حضوری، محل برگزاری جلسه توسط فرد مصاحبهکننده تعیین میشود؛ اما در مصاحبههای آنلاین، این شما هستید که محیط مصاحبه را انتخاب میکنید. خواه در آشپزخانه باشید یا در اتاق خواب، نکتهی مهم آن است که پسزمینهی تصویری که از شما به نمایش درمیآید، برای یک مصاحبهی کاری آنلاین مناسب و حرفهای باشد. در انتخاب پسزمینه دقت لازم را به خرج دهید و از رنگها یا تصاویری که میتوانند حواس شما و مصاحبهکننده را پرت کنند، اجتناب کنید. شرایطی را فراهم آورید که هم شخص مقابل بتواند به وضوح حالات چهرهی شما را ببیند و هم خود شما احساس راحتی و تمرکز داشته باشید. اگرچه این مصاحبه میتواند در اتاق خواب یا هر گوشهی دیگری از منزل شما انجام شود، اما باید آن قاب کوچک تصویری را که دوربین لپتاپ شما ثبت میکند، با دقت و وسواس انتخاب کنید. اگر تمایل دارید روی تختخواب خود بنشینید و به دیوار تکیه دهید، مانعی ندارد! فقط دقت کنید که از بالش خوابتان برای تکیه دادن راحت به پشت کمر استفاده نکنید. همچنین، اگر تصمیم دارید تنها قسمت بالایی لباس خود را رسمی انتخاب کنید، اشکالی ندارد؛ اما حتماً زاویهی دوربین را به گونهای تنظیم کنید که این موضوع مشخص نباشد و تصویر حرفهای به نظر برسد.
اشتیاق و انگیزه
درست است که در محیط آشنای منزل خودتان مصاحبه میکنید، اما در واقع شما برای به دست آوردن یک فرصت شغلی جدید در حال مصاحبه هستید. بنابراین، رفتاری سرد و بیروح نداشته باشید و خود را کاملاً آماده و مشتاق نشان دهید. به خاطر داشته باشید که حدود 50 درصد از توجه مصاحبهکننده معطوف به این مسئله است که شما تا چه میزان اشتیاق و انگیزه از خود نشان میدهید. اگر رفتاری سرد و بیتفاوت داشته باشید، قطعاً فرد مصاحبهکننده از طریق ارتباط مجازی این موضوع را درک خواهد کرد. واقعیت این است که در مصاحبههای مجازی، ابراز اشتیاق و علاقه به موقعیت شغلی از اهمیت بیشتری نسبت به مصاحبههای حضوری برخوردار است؛ چرا که شما حضور فیزیکی ندارید و فرد نمیتواند به آسانی احساسات و میزان علاقهی شما را درک کند. پس، لازم است تلاش بیشتری در این زمینه از خود نشان دهید.
ارتباط چشمی مؤثر
در مصاحبههای مجازی، همانند مصاحبههای حضوری، باید توجه و تمرکز خود را به فرد مصاحبهکننده نشان دهید؛ به این معنا که مصاحبهشونده باید به طور کامل احساس کند که تمام توجه شما معطوف به اوست. بنابراین، به هیچ عنوان از اهمیت ارتباط چشمی غافل نشوید. یکی از راهکارهای مؤثر در این زمینه، کوچک کردن پنجرهی تصویر مصاحبهکننده و قرار دادن آن دقیقاً زیر لنز دوربین است. با این کار، میتوانید اطمینان حاصل کنید که نگاه شما به دوربین و در نتیجه به چشمان فرد مصاحبهکننده خواهد بود.
آمادگی برای شرایط غیرمنتظره
مطمئناً هیچکس تمایل ندارد در طول مصاحبه با اتفاقات غیرمنتظره روبرو شود؛ اما به هر حال، زندگی سرشار از حوادث و پیشامدهای غیرقابل پیشبینی است. بنابراین، بهتر است خود را برای مواجهه با چنین شرایطی آماده کنید. اگر فرزند خردسالتان به طور ناگهانی وارد اتاق شد یا صدای مادربزرگتان از اتاق مجاور بلند شد، باید بتوانید این موقعیتها را به نفع خود مدیریت کنید. با آرامش لبخند بزنید و از نشان دادن عصبانیت یا ناراحتی اجتناب کنید. به هر حال، این مسائل غیرمنتظره ممکن است رخ دهند و میتوانند فرصتی برای ایجاد یک آشنایی به یادماندنی و انسانی با مصاحبهکننده باشند.
