رویکرد غیرمعمول یک مدیرعامل؛ جلسهای با حضور ۸۰۰ کارمند و مدیر
در حالی که اکثر مدیران عامل ترجیح میدهند جلسات هیئتمدیره خود را به صورت کاملاً خصوصی برگزار کنند، بیپول سینها، همبنیانگذار و مدیرعامل شرکت مدیریت اطلاعات Rubrik، برای هفت تا هشت سال اول فعالیت شرکتش، رویکردی کاملاً متفاوت و انقلابی داشت: او تمامی کارکنانش را به این جلسات دعوت میکرد!
اتاقی پر از کارکنان: “اگر جا کم میآمد، روی زمین مینشستند!”
سینها در قسمتی از پادکست “The Logan Bartlett Show” با یادآوری آن روزها میگوید: “جلسات هیئتمدیره را در یک سالن کنفرانس بزرگ برگزار میکردیم. اگر جا کم میآمد، کارکنان روی زمین مینشستند.” نکته جالبتر این بود که این جلسات حالت یکطرفه یا وبیناری نداشتند و کارکنان به طور فعال میتوانستند سؤال بپرسند. سینها اذعان میکند: “پیش آمد که وسط جلسه، سؤالات سختی هم مطرح شد.” در برخی از این جلسات، تعداد شرکتکنندگان حتی به ۸۰۰ نفر هم میرسید.
رمز موفقیت: سرعت، هماهنگی و مسئولیتپذیری
سینها، که پیشتر شریک سرمایهگذاری در Lightspeed بود، بر این باور است که این سطح از شفافیت، باعث ایجاد هماهنگی و سرعت بینظیری در پیشرفت شرکت شد. او توضیح میدهد: “همه دقیقاً میدانستند که به کجا میرویم و چه کاری باید انجام شود.”
شرکت Rubrik در سال ۲۰۱۴ تاسیس شد و در سال گذشته (۲۰۲۴) با موفقیت وارد بازار بورس شد و اکنون ارزشی معادل ۱۹ میلیارد دلار دارد. سینها میگوید این روش برگزاری جلسات با حضور کارکنان، راهی بود برای نشان دادن این موضوع که “چیزی محرمانه یا تابو وجود ندارد” و “هیچکس اطلاعات را در انحصار خود ندارد.” او معتقد است: “وقتی هر کسی بتواند دلیل بخواهد، مسئولیتپذیری بالا میرود و افراد موضوعات را شخصیتر دنبال میکنند.”
مخالفتهای اولیه و چرایی تغییر رویکرد
سینها اعتراف میکند که برخی از سرمایهگذاران ریسکپذیر و مدیران ارشد شرکت، در ابتدا با این روش برگزاری جلسات راحت نبودند: “برای برخیها در ابتدا غیرعادی بود. گاهی فراموش میکردند چند صد نفر در جلسه هستند و درباره یک فرد خاص صحبت میکردند.”
در نهایت، شرکت Rubrik به دلیل فرآیندهای مربوط به عرضه عمومی سهام (IPO) و مسائل دیگر مرتبط با بزرگتر شدن سازمان، مجبور شد جلسات هیئتمدیره را از حالت عمومی خارج کند. با این حال، میراث این شفافیت و فرهنگ همکاری، همچنان در تار و پود این شرکت ۱۹ میلیارد دلاری جاری است.
